Sık sık uygulanabilir ürünler haline gelmek için detaylandırılması gereken projeler üzerinde çalışmakla görevlendirildim. Örneğin, belirli bir maliyet analizi için raporlar oluştururken, nihai sonucun işletme genelindeki önemli kişilerle yapılan belirli toplantılarda kullanılabilir olması için genellikle değişikliklere ihtiyaç vardır.
Raporlarımı seven bir CFO'm var. ve dürüst olmak gerekirse yazılımımızla her şeyi ve her şeyi yapabileceğime inanıyor. Genelde istediği birçok şeyi nispeten kısa bir süre içinde yapabilsem de, tamamlanan projenin tamamen beğenmediğine karar verdiği ve bir hevesle değiştirdiği durumlar da var. Bu kesinlikle şirketim için izole değil, ancak dürüstçe söyleyebilirim ki onunla tanışmadan önce bir raporda tam bir kapsam değişikliği yapmadım. Her şeye rağmen, buradaki sorun aslında bu değil.
Sorun, fazladan özellikleri ele aldığında ortaya çıkıyor ve benim de üzerinde çalışılması gereken projelerim var. Örneğin, yöneticilerimizden biri için bir rapor üzerinde çalışacağım ve kendisi için bitirdiğim rapora başka bir özelliğin eklenmesini isteyecek, çünkü bunun üzerinden geçmek için zamanı vardı. Değişiklikleri önemli ve genellikle problemi ileride kullanmak üzere çözmek ve ölçeklendirmek için uzun zaman sürelerine neden oluyor.
Özetlemek gerekirse, o kötü bir dürbün sürüngeni, ancak açıkçası (patronumun patronu olarak) ona "Üzgünüm, şu anda başka bir şey üzerinde çalışıyorum, öğenize "bitirdim" çünkü raporları genellikle daha yüksek bir önceliktir. Bitmiş üründen memnun olmadığı için değil, genellikle onu görüyor ve daha da iyi hale getirmek için yeni bir şeyler ekleyebileceğini düşünüyor. Bu her zaman patronumun o yöneticinin görevini bitirmediğim için üzülmesine neden olur ve bu nedenle projeler birikme eğilimindedir. Hem patronumun hem de CFO'nun kontrol edebileceği bir yapılacaklar listem var, bu yüzden bu bilgi ikisi için de yabancı değil.
Kesinlikle bir IPS çözümü arıyorum ve özellikle isteklerini nasıl karşılayacağımı ve sadece "Meşgulüm, çekip git" gibi bir anlaşma yapmamayı arıyorum. Bu sorunu daha da büyütmek için (İşyeri.SE cevabı olacak) CEO'ya gitmem gerekiyor ve üst yönetimdeki herkesin bu konuda konuştuğunu bilmeme rağmen CEO da suçlu. Değişikliklerini yapmadan önce üzerinde çalışmam gereken başka projeler olduğunu ona nasıl söyleyeceğimi gerçekten bilmiyorum ve onunla gerçekten onun hakkında sadece anlayacağı bir şekilde konuşmak istemiyorum, aynı zamanda Kaba veya projesini küçümseyici görünme riskim var.
Bir CFO ile işimi kaybetmeden bir yönetici pozisyonundaki birinden kapsamın sürünmesini önlemek konusunda nazikçe nasıl konuşabilirim?
Not: Yönetimde iletişim eksikliği olduğunu anlıyorum, ancak bu kolayca düzeltebileceğim bir şey değil.